01個人情報の取得

個人情報の取得は、適正な手段によって行うとともに、利用目的の公表・通知・明示等を行い、ご本人の同意なく、利用目的の範囲を超えた個人情報のお取扱いはいたしません。
また、個人情報を第三者に提供・開示等する場合は、法令の定める手続きに則って行います。

02個人情報取扱事業者の名称

〒812-0011
福岡県福岡市博多区博多駅前2丁目17-25
博多クリエートビル3階
Assist.株式会社
代表取締役　笠 俊治

03個人情報の利用目的・取得方法・第三者提供について

1. 個人のお客様・お取引先ご担当者様の個人情報
   • 個人情報の利用目的について
     1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
     2. 利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供
     3. 契約の履行、情報、サービス提供の為の郵送物、電話、メール等による営業活動またはマーケティング活動・顧客動向分析または商品開発等の調査分析

     ※上記以外の利用目的で取得する場合、ご本人様に対し書面等にて利用目的を明示いたします。
   • 個人情報の取得方法について
     1. ご本人様（個人のお客様・法人ご担当者様）から、書面、Webページ、メール等にて直接取得しております。
     2. お取引先様から、利用目的の範囲内で第三者提供を受け取得しております。
   • 第三者提供について
     取得した個人情報は、取得時に明示した利用目的の範囲内で、不動産情報・お名前・ご住所等の所要項目について、書面、郵送物、電話、インターネット、メール、広告媒体等により、第三者に提供されます。
     ※ご本人様からの申出がありましたら、提供は停止いたします。
     ［ 提供する第三者の例 ］

     1. 契約の相手方となる者、その見込者
     2. 他の宅地建物取引業者
     3. インターネット広告の掲載事業者および団体
     4. 指定流通機構(指定流通機構は、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。)
     5. 所属する宅地建物取引業協会、全国宅地建物取引業協会連合会又は全国宅地建物取引業保証協会
     6. 登記等に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
     7. 融資等に関する金融機関関係
     8. 対象不動産について管理の必要がある場合には対象不動産の管理業者
     9. 不動産調査会社
2. 当社従業員の個人情報
   • 社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため、ご本人より直接取得します。
     また、利用目的の範囲内で、社会保険労務士・医療機関等の第三者に提供されます。
3. 当社への採用応募者の個人情報
   • 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため、ご本人から直接または人材紹介会社や求人媒体より取得します。
     また、第三者への提供はいたしません。

04個人情報の共同利用

個人情報の共同利用は行いません。

05個人情報取扱いの委託

事業運営上、利用目的の範囲に限り、個人情報を外部に委託することがあります。
この場合、個人情報保護水準の高い委託先を選定し、個人情報の適正管理・機密保持についての契約を締結、適切な管理・監督を行います。

06個人情報の安全管理措置

個人情報の不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失または毀損等が起こらないよう下記の通り必要な予防・是正措置を講じます。

1. 個人情報の取扱いに関する規律の整備
   • 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を社内規程で定めています。
2. 組織的安全管理措置
   • 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取扱いの検討をすることとしています。
     漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。
3. 人的安全管理措置
   • 従業者に対して、個人情報の適正な取扱いについての定期的な研修を受けさせることとしています。
4. 物理的安全管理措置
   • 個人情報が記載された書類は施錠できるキャビネットに保管し、電子媒体についてはパスワードによる保護を行っています。
5. 技術的安全管理措置
   • PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。
     個人データが含まれるファイルを送信する場合には、パスワードを設定するようにしています。

07個人情報の開示等の請求

ご本人様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）を請求する権利があります。 「保有個人データ開示等請求書」に必要事項をご記入の上、下記窓口宛へご郵送ください。
なお、開示請求に関しては、ご本人になりすました第三者への個人情報の漏洩を防止する為、本人確認書類のご提出が必要となります。

08改定について

当社は、以上の方針について法令の改定等に応じ適宜見直しを行い、改定することがあります。 改定時には本Webサイトに掲載いたします。

2024年8月1日改定